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EIN sin SSN: Guía para Fundadores en Colombia (2026)
Respuesta corta: Para obtener el EIN de su LLC sin SSN, presente el Formulario SS-4 por fax o por correo y escriba "Foreign" en la línea 7b, donde iría el SSN; la solicitud en línea del IRS no sirve para usted. El ITIN es otro número, para personas. All State Tax Resolution, firma dirigida por un Agente Inscrito (EA), le explica pasos, tiempos reales y errores comunes.
Qué es el EIN y por qué todo depende de él
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación tributaria federal de su empresa en EE. UU. El banco, Stripe y el IRS se guían por él. Sin EIN, muchos bancos no verifican a la empresa y tampoco puede activar plataformas como Stripe o PayPal. Un EIN es un identificador de empresa; por sí solo no lo convierte a usted en contribuyente estadounidense.
Lo más frecuente que veo entre fundadores en Colombia es empezar por el final: abrir cuenta o pedir la pasarela antes de tener el EIN. El orden correcto es primero la LLC, luego el EIN, después el banco.
Soy Sabih Shafi, Agente Inscrito (Enrolled Agent), con licencia federal del IRS bajo la Circular 230 del Tesoro. Vivo en Antioquia y atendemos por teléfono, video y portal seguro desde Los Ángeles, California.
Por qué no puede usar la solicitud en línea
La solicitud en línea del IRS solo funciona si la persona responsable tiene un SSN o un ITIN. Como colombiano no residente, normalmente no tiene ninguno de los dos. Eso no le impide ser dueño de una LLC ni obtener un EIN, solo cambia el camino: se presenta el Formulario SS-4 por fax o por correo.
Paso a paso: el SS-4 sin SSN
Paso 1. Tenga la LLC constituida
Necesita los Artículos de Organización ya presentados ante el estado. Si todavía está eligiendo, vea nuestra comparación de Wyoming vs Delaware. Para entidades de Wyoming usamos un agente registrado que cuesta USD $25 al año.
Paso 2. Complete el SS-4 con el dato clave
En la línea 7b, donde iría el SSN o ITIN, escriba "Foreign". Esa es la instrucción del propio IRS para los responsables que no pueden obtener un SSN o ITIN. Revise con cuidado la clasificación de la entidad, el nombre y el número de fax de retorno.
Paso 3. Envíelo por fax o por correo
El IRS indica que las solicitudes enviadas por fax se procesan en unos cuatro días hábiles. En la práctica, las solicitudes internacionales suelen tardar varias semanas, y quien le prometa un "EIN instantáneo" para un fundador no residente no está describiendo el proceso real. En un ejemplo hipotético de un fundador de Medellín, la carta de confirmación (CP-575) llegó en la semana 5, y eso es normal.
Paso 4. Espere con paciencia y haga seguimiento
Aquí es donde los fundadores que lo hacen solos entran en pánico, vuelven a presentar la solicitud y, sin querer, crean EIN duplicados. Lo correcto es hacer seguimiento paciente por la línea internacional del IRS. Mientras espera, adelante los documentos del banco: no se pierde tiempo.
Paso 5. Guarde la carta CP-575
Cuando llegue, es el documento que pide el banco, junto con los Artículos, su pasaporte y el acuerdo operativo. Use el nombre de la entidad exactamente como aparece en la CP-575 al activar Stripe o PayPal. Su correo de IRS irá a la dirección postal que puso en el SS-4, así que elíjala con cuidado.
EIN vs ITIN: las diferencias
Para quién es — EIN: La empresa (su LLC); ITIN: Una persona natural
Cómo se pide — EIN: Formulario SS-4, por fax o correo si usted no tiene SSN; ITIN: Formulario W-7
¿Lo necesita para abrir la cuenta bancaria de la LLC? — EIN: Sí, es el requisito previo; ITIN: No necesariamente, si ya tiene el EIN
¿Lo convierte en contribuyente de EE. UU.? — EIN: No, por sí solo; ITIN: Es un número de identificación para personas
En pocas palabras: el EIN identifica a la empresa; el ITIN identifica a una persona. Obtener uno no reemplaza al otro. El ITIN (Formulario W-7) aparece, por ejemplo, cuando un cónyuge colombiano de un contribuyente estadounidense necesita declarar. Ante la duda sobre cuál necesita, cuéntenos su caso.
Lo que viene después del EIN
Banco y pasarelas. Con la carta CP-575, varias instituciones atienden de forma remota a LLC de dueños no residentes.
Formulario 5472 y 1120 pro forma cada año. Una LLC de un solo dueño extranjero lo presenta aunque no tenga ingresos, con multa de USD $25,000 por formulario si se omite. Se envía por fax o correo, no por e-file. Vea la guía del Formulario 5472. Necesita el EIN primero para presentarlo.
Formularios W-8. Cuando una plataforma le pida un W-9, usted entrega el W-8BEN (persona) o el W-8BEN-E (empresa) como extranjero.
BOI. Según la regla vigente de FinCEN (marzo de 2025), una LLC constituida en EE. UU. está exenta, aunque tenga dueño extranjero. Revise el estado de la regla cada año.
El lado colombiano
Tener un EIN no le quita sus obligaciones con la DIAN. Si usted es residente fiscal colombiano, tributa sobre renta y patrimonio de fuente mundial, y una LLC con participación suya puede traer deberes como la declaración de activos en el exterior (Art. 607 ET, Formulario 160, cuando el valor a 1 de enero supera 2,000 UVT). Coordinamos el lado colombiano con un contador público colombiano aliado; confirme su caso con un contador público colombiano. Y no, el TLC no evita la doble tributación: es un acuerdo de comercio de bienes, no de impuesto sobre la renta.
Errores frecuentes
Intentar la solicitud en línea sin SSN ni ITIN.
Un SS-4 con la clasificación de la entidad equivocada, sin número de fax de retorno o con el nombre escrito distinto al de los Artículos o el pasaporte.
Presentar de nuevo la solicitud por impaciencia, creando EIN duplicados.
Abrir el banco o activar Stripe antes de tener el EIN.
Creer que obtener el EIN lo hace contribuyente estadounidense o que reemplaza al ITIN.
Pensar que no hay más obligaciones después del EIN: el Formulario 5472 es anual.
Conclusión
El EIN sin SSN no es difícil, pero es el paso donde más tiempo se pierde por un error evitable. Con el SS-4 bien llenado, el seguimiento paciente y los documentos listos para el banco, el resto del camino se acomoda. Reserve una revisión gratuita de 15 minutos y empezamos esta semana por revisar su caso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener un EIN sin SSN ni ITIN?
Sí. Presente el Formulario SS-4 por fax o por correo y escriba "Foreign" en la línea 7b, donde iría el SSN. La solicitud en línea del IRS no funciona sin SSN o ITIN.
¿Cuánto tarda el EIN para un extranjero?
El IRS indica unos cuatro días hábiles para las solicitudes por fax. En la práctica, las solicitudes internacionales suelen tardar varias semanas. Planee con ese margen y no vuelva a presentar la solicitud sin hacer seguimiento.
¿Necesito un ITIN para abrir la cuenta bancaria de mi LLC?
No necesariamente. Si ya tiene el EIN, muchos bancos lo aceptan como identificación para dueños no residentes. El EIN va primero.
¿El EIN me convierte en contribuyente de Estados Unidos?
No, por sí solo. Es un identificador de la empresa. Sus obligaciones dependen de los hechos: la LLC igual presenta cada año el Formulario 5472, y usted conserva sus deberes con la DIAN si es residente fiscal colombiano.
¿Puedo hacer todo el trámite yo mismo?
Legalmente sí. Los puntos de falla son el SS-4, donde un error cuesta semanas, y el Formulario 5472, con multa de USD $25,000 si se omite. Para eso sirve un profesional con licencia; nuestra tarifa es fija y cotizada por escrito antes de empezar.
Revisado por última vez: octubre de 2026 por Sabih Shafi, EA
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Este artículo es información general, no asesoría fiscal individual. Si quiere revisar su propio caso con el IRS o con el estado, reserve una revisión gratuita de 15 minutos o llámenos o envíenos un mensaje de texto.
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